Как правильно утверждать годовой баланс?

Добрый день!
Согласно Устава нашего ООО, готовой баланс утверждается общим собранием участников Общества, заранее созванным Директором
Директор-лицо наемное.

Мы не запротоколировали факт отчета перед учредителями по результатам финансовой деятельности за год.
Мы просто устно разшифровали строки баланса, зачитали и разъяснили Пояснительную записку к балансу.
Баланс подписал гл.бух и наемный Директор, копию которого дали учредителю.
Ревизии перед годовым отчетом не было (учредитель не утвердил состав данной комиссии), хотя в Уставе прописано, что ревизия обязательна перед годовым отчетом.

Вопрос: чем чревато отсутствие ревизионного заключения при подготовке годового баланса?
И чем чревато для директора и гл.буха отсутствие протокола о заслушивании годовой отчетности и ее принятия (утверждения)?

Заранее благодарна за помощь.