Добрый день.
Цитата: Все сотрудники (штат не большой, 5 человек) были уволены из организации в декабре 2020
А организация не ликвидирована, продолжает действовать? Есть ли связь с бывшими работниками? Нужно как можно быстрее направить им уведомления (по почтовым адресам и номерам телефонов, указанных в карточках Т-2) об ошибочно произведённых выплатах. Попросите добровольно вернуть деньги в кассу либо на счёт организации, указав сразу и все необходимые реквизиты счёта, либо адрес и время работы кассы.
В уведомлениях стоит также написать (чтобы устранить все сомнения), что такие суммы действительно были когда-то начислены работнику, однако выплачены тогда-то по такому-то документу. И что его личная подпись, подтверждающая факт получения из кассы, в ведомости имеется и может быть представлена работодателем при рассмотрении дела в суде. Упомяните, что если получатель откажется добровольно вернуть ошибочно выплаченные средства, сумма может быть признана его неосновательным обогащением и взыскана по решению суда. Процитируйте Гражданский кодекс:
Цитата: 1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
Цитата: 1. Лицо, которое неосновательно получило или сберегло имущество, обязано возвратить или возместить потерпевшему все доходы, которые оно извлекло или должно было извлечь из этого имущества с того времени, когда узнало или должно было узнать о неосновательности обогащения.2. На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.