Компенсация за использование автомобиля руководителю

Comments

• Я нигде не встречала требования чтобы компенсаця имела именно фиксированный размер. Тем более, стороны сами вправе определять порядок использования имущества и размер компенсации (если он фиксированный) или метод расчета компенсации.
  Все условия можно оговорить в трудовом договоре или чтобы не перегружать трудовой договор, выделить их в отдельный документ.
• Добрый день. А я все-таки хотела бы уточнить: о каком именно договоре Вы упоминаете в вопросе: о трудовом или о договоре аренды автомобиля?
  Наиболее часто в подобной ситуации оформляется именно последний.
• В отношении арендной платы тоже нет требования о фиксированности платежа и допускается указание в договоре методики расчёта.
  Т.е. в обеих случаях будет фиксированная и переменная часть.
• Здравствуйте, почитайте еще статью http://xn------5cdbcaaggy6amabitb5aj1anfs4a6aoj1h2dtf.ru.nds.monster/index.php?id=354458 , может Вам пригодиться.
• Здравствуйте. Если вы имели ввиду трудовой договор.То по статье 188 ТК РФ( то стороны сами определяют размер(выраженный в денежной форме) изпользования авто. Ели же это договор аренды автомобиля без экипажа,если вы заключите договор аренды вы обязаны будете заплатить НДФЛ. По поводу трудового договора,сделайте к нему приложение:приказ директора о о выплате компенсации за использование имущества сотрудника,Соглашение(приложение к договору) об использовании имущества сотрудника в трудовой деятельности,так же акт(в конце месяца) (в котором пропишите кол-во дней использования авто.,сумму ит.д)
  
• Спасибо за ссылку, читала ее. Я имею в виду трудовой договор. Загвоздка в чем - все письма, разъяснения и тп, ссылаются на сумму, которая оговорена в трудовом договоре (именно она не облагается налогами (Ндфл) и взносами. А если мое руководство желает оплачивать ГСМ (ну не ГСМ, а учитывать ГСМ в составе компенсации) не так, как я "примерно" посчитаю, а именно по чекам ГСМ. Т.е. сумма будет "плавающей". Вот я и думаю, если я напишу в трудовом договоре, что "компенсация состоит из двух частей - за износ имущества — 1200 руб. в месяц, а расходы на ГСМ в размере фактически произведенных и документально подтвержденных затрат" Эта сумма не будет облагаться налогами?
• А чем будете подтверждать документально? Чеками на бензин? А может он его потратил на поездку по личным делам?... Или чеки собрал у всех своих друзей?
  Ну, это я с точки зрения проверяющего налоговика сейчас на ситуацию смотрю...
  Решать Вам, конечно. Отстаивать, в случае чего - тоже, по-видимому, Вам. Готовы - оформляйте компенсацией.
  Мне было удобнее оформить арендой.
• Будем подтверждать чеками и путевым листом, в котором написано куда, когда именно ездил сотрудник.
  
• Цитата: Спасибо за ссылку, читала ее. Я имею в виду трудовой договор. Загвоздка в чем - все письма, разъяснения и тп, ссылаются на сумму, которая оговорена в трудовом договоре (именно она не облагается налогами (Ндфл) и взносами. А если мое руководство желает оплачивать ГСМ (ну не ГСМ, а учитывать ГСМ в составе компенсации) не так, как я "примерно" посчитаю, а именно по чекам ГСМ. Т.е. сумма будет "плавающей". Вот я и думаю, если я напишу в трудовом договоре, что "компенсация состоит из двух частей - за износ имущества — 1200 руб. в месяц, а расходы на ГСМ в размере фактически произведенных и документально подтвержденных затрат" Эта сумма не будет облагаться налогами?

  
  
  Добрый вечер!
  
  Вы вправе согласно ст. 188 ТК РФ одновременно выплачивать компенсацию за износ используемого предприятием имущества работника, так и компенсировать ему документально подтвержденные расходы на использование собственного имущества в интересах организации (в данном случае - ГСМ). Если указанные компенсации выплачиваются на основании положений трудового договора, они не облагаются зарплатными налогами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
  
  МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  
  ПИСЬМО
  от 6 августа 2010 г. N 2538-19
  
  3. О порядке начисления страховых взносов на сумму компенсации за использование личного имущества работника (транспорта, мобильного телефона) в служебных целях
  Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
  Пунктом 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами всех видов установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. "и").
  Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
  При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.
  Заместитель директора
  Департамента развития
  социального страхования
  и государственного обеспечения
  Министерства здравоохранения
  и социального развития РФ
  Л.А.КОТОВА
  06.08.2010
• НКК, спасибо большое! Успокоили)))
• Цитата: Добрый вечер!Вы вправе согласно ст. 188 ТК РФ одновременно выплачивать компенсацию за износ используемого предприятием имущества работника,так и компенсировать ему документально подтвержденные расходына использование собственного имущества в интересах организации (в данном случае - ГСМ). Если указанные компенсации выплачиваются на основании положений трудового договора, они не облагаются зарплатными налогами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМОот 6 августа 2010 г. N 2538-193. .....При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.Заместитель директораДепартамента развитиясоциального страхованияи государственного обеспеченияМинистерства здравоохраненияи социального развития РФЛ.А.КОТОВА06.08.2010

  
  
  
  Как -то вот они сами себе противоречат. Сначала пишут - Вы должны рассчитать размер компенсации, в которую включить все-все-все. А потом пишут, что документально вы долны все это подтвердить. Это как? Допустим, сделала я расчет, получилось 5000р., прописала его в договоре, а как я им ежемесячно все это должна подтвержать? Ну, вот не ездили мы столько, сколько предполагали. Ну нет у меня этих чеков. Следовательно, выплатить я должна в размере фактических затрат, т.е. меньше или столько сколько прописала? С тем, что больше данной суммы, как-то более менее понятно, выплачивайте,НО облагайте взносами и налогами.
• Цитата: Как -то вот они сами себе противоречат. Сначала пишут - Вы должны рассчитать размер компенсации, в которую включить все-все-все. А потом пишут, что документально вы долны все это подтвердить. Это как? Допустим, сделала я расчет, получилось 5000р., прописала его в договоре, а как я им ежемесячно все это должна подтвержать? Ну, вот не ездили мы столько, сколько предполагали. Ну нет у меня этих чеков. Следовательно, выплатить я должна в размере фактических затрат, т.е. меньше или столько сколько прописала? С тем, что больше данной суммы, как-то более менее понятно, выплачивайте,НО облагайте взносами и налогами.

  
  
  Добрый вечер!
  
  Мне кажется, что все просто. Вы выплачиваете согласно трудовому договору:
  а) Компенсацию за износ используемой машины. Ее размер устанавливаете самостоятельно, но в разумных пределах (лучше, чтобы она не превышала рыночную стоимость аренды аналогичной машины).
  б) Компенсация затрат, связанных с использованием машины. Размер вот этой компенсации определяется не заранее, а по факту (ежемесячно или с иной согласованной сторонами периодичностью) по фактическим документально подтвержденным затратам. Если затраты не подтверждены (нет чеков, путевых листов), компенсация просто не выплачивается и все.
• Цитата: Добрый вечер!Мне кажется, что все просто. Вы выплачиваете согласно трудовому договору:а) Компенсацию за износ используемой машины. Ее размер устанавливаете самостоятельно, но в разумных пределах (лучше, чтобы она не превышала рыночную стоимость аренды аналогичной машины).б) Компенсация затрат, связанных с использованием машины. Размер вот этой компенсации определяется не заранее, а по факту (ежемесячно или с иной согласованной сторонами периодичностью) по фактическим документально подтвержденным затратам. Если затраты не подтверждены (нет чеков, путевых листов), компенсация просто не выплачивается и все.

  
  
  Доброе утро!
  
  Т.о. если в трудовом договоре прописать, что размер компенсации затрат, связанные с использованием машины, будет определяться по фактическим затратам, значит какая бы сумма за месяц "не вылезла", она не будет облагаться налогами и взносами? Да? Т.к выплачена на основании положений трудового договора, в котором все это и оговорено? Извините, что так дотошно все расспрашиваю, просто ведь все эти чеки можно при желании "насобирать")))
• Здравствуйте,Замша вам нужно составить 1 приказ от директора о выплате конпенсации,2соглашение о выплате конпенсации(это будет приложением к трудовому договору),так же 3 акт в конце месяца где вы пропишите сколько было фактически использованно(израсходовано) ГСМ, а в соглашении (между сотрудником и руководством) укажите ст. 188 ТК РФ
• Цитата: Цитата: Добрый вечер!Мне кажется, что все просто. Вы выплачиваете согласно трудовому договору:а) Компенсацию за износ используемой машины. Ее размер устанавливаете самостоятельно, но в разумных пределах (лучше, чтобы она не превышала рыночную стоимость аренды аналогичной машины).б) Компенсация затрат, связанных с использованием машины. Размер вот этой компенсации определяется не заранее, а по факту (ежемесячно или с иной согласованной сторонами периодичностью) по фактическим документально подтвержденным затратам. Если затраты не подтверждены (нет чеков, путевых листов), компенсация просто не выплачивается и все.Доброе утро!Т.о. если в трудовом договоре прописать, что размер компенсации затрат, связанные с использованием машины, будет определяться по фактическим затратам, значит какая бы сумма за месяц "не вылезла", она не будет облагаться налогами и взносами? Да? Т.к выплачена на основании положений трудового договора, в котором все это и оговорено? Извините, что так дотошно все расспрашиваю, просто ведь все эти чеки можно при желании "насобирать")))

  
  
  Доброе утро!
  
  Вы все правильно поняли. Только учтите, что экономическую оправданность расхода ГСМ, приобретенных по чекам, надо подтвердить путевыми листами с конкретными маршрутами передвижения транспорта, подтвержающими использование автомобиля в интересах организации.
• Всем большое спасибо!!!