Оформление предоплаты в рознице при ЕНВД

Comments

• Добрый день.
  Уточните порядок работы ИП: заказ принимается на доставку товара на дом или на завоз его в магазин по индивидуальному заказу покупателя?
  Унифицированные формы документов с 01.01.2013 в большинстве своем перестали быть обязательными к применению, так что ИП может разработать и утвердить для этих целей свой собственный бланк со всеми необходимыми и достаточными реквизитами (совместив в одном документе функции договора и заказа).
  На каждую полученную предоплату, на мой взгляд, необходимо оформлять отдельный приходный кассовый ордер.
• Добрый день!
  А вы применяете кассовый аппарат или нет?
• Нет, ККМ не применяется. Заказ доставляется до магазина. Просто если делать как рекомендовалось ранее (договор+ товарный чек или накладная + ПКО) получается многовато документов... 🤦‍♀️ Хотелось бы как-то упростить документооборот 😀
• Добрый день!
  Повторю вопрос Александры: что такое заказ?
  Кто кому заказывает?
  Как это происходит?
  Почему заказ, а не продажа сразу?
  Подробнее, пожалуйста.
• В магазине есть товар, но как образец. Покупатель в магазине оформляет заказ, оставляет предоплату, мы по-этому заказу, осуществляем поставку конкретно под этого человека. Доставка до магазина.
• Цитата: В магазине есть товар, но как образец. Покупатель в магазине оформляет заказ, оставляет предоплату, мы по-этому заказу, осуществляем поставку конкретно под этого человека. Доставка до магазина.

  
  Добрый день!
  Стало более-менее понятно.
  Покупатель приходит в магазин, по образцам и каталогам выбирает нужный ему товар, делает заказ и вносит предоплату.
  После прибытия товара в магазин, покупатель приходит и забирает товар. При необходимости делает доплату.
  Так?
  
  Давайте тогда разберем пошагово.
  1. Покупатель приходит в магазин, выбирает нужный ему товар, делает заказ. Этот заказ надо как-то формить, правда? Не под честное же слово он будет вносить предоплату. Заказ нужно оформить документом, который заменит собой договор. В принципе, можно использовать ТОРГ-26, но на мой взгляд это чисто "ручная" форма и немного устаревшая. Если Вы документы выписываете вручную, то вполне можно пользоваться ТОРГ-26. Только заполнить "грамотно". Чтобы не переписывать свои реквизиты и другие слова, которые повторяются каждый раз, можно заготовить специальный штамп с этими словами. Или несколько штампов. Чтобы вписывать только данные заказчика и собственно данные по товару. Если документ печатаете сначала на компьютере, а потом распечатываете, то сделайте сразу так, как удобнее Вам и утвердите свой документ "Заказ" в учетной политике.
  После того, как работник магазина подпишется "товар принял" (этой строчки нет в ТОРГ-26), а покупатель в строчке с названием, примерно, "с заказом согласен" (тоже нет такой строки), договор можно считать заключенным.
  Как минимум, один экземпляр должен получить заказчик.
  
  2. Покупатель-заказчик делает предоплату. Если бы использовался ККТ, то предоплату пробили бы по кассе, чек отдали бы заказчику (прикололи к его экземпляру Заказа), а у себя сделали приписку "оплачено ___ по кассе, число, подпись". Но, поскольку у Вас ККТ не применяется (поскольку ЕНВД), то отметку о получении денег можно сделать непосредственно в том документе, который выдаете Заказчику.
  В ТОРГ-26 есть такая запись в конце:
  [code]Деньги в сумме _________ руб. __ коп. _____________
  цифрами прописью
  ______________________________________ руб. __ коп.
  получил ____________ ________ ___________________
  должность подпись расшифровка подписи[/code]
  Можно воспользоваться этой строкой. Можно сделать пометку "предоплата".
  Главное, чтобы в документе были все реквизиты по ст.2 п.2.1 Закона о ККТ.
  
  3. Товар прибыл в Магазин, клиенту сообщили, он приходит и забирает товар. Самое простое - в том же самом документе "Заказ" (в ТОРГ-26 или в своем) делаете запись о том, что товар покупатель получил и он расписывается. Если покупатель пришел со своим экземпляром Заказа, то запись и подпись покупателя в его экземпляре и в экземпляре магазина. Если покупатель свой экземпляр не принес, то его подпись только в экземпляре магазина. Суть этого действия - подтвердить, что покупатель свой товар забрал и магазин ему ничего уже не должен.
  
  4. Товар "в пути" подорожал или покупатель вносил предоплату не 100%, и теперь покупатель должен доплатить. Была бы касса - пробили бы по кассе и всё. Но кассы нет, поэтому два варианта действий:
  - если покупатель принес с собой свой экземпляр Заказа, то в нем делаете запись "доплату в размере ____ получил____" (аналогичную той, что при предоплате) и отдаете снова покупателю. Можно заготовить такой штамп и только вносить цифры и подпись... Если Заказ оформляете на компьютере, заготовьте сразу запись и о доплате.
  Только не забудьте, что при каждой записи о получении денег надо ставить печать.
  - если получатель свой экземпляр Заказа не принес, выдайте ему документ, который выдаете обычным покупателям ри обычной покупке. Обычно это "товарный чек". Пишите в содержании "Доплата за товар по заказу №___ от ___"
  
  Вот примерно так советую поступать.
  
  Успехов!
• Спасибо, Александр! Я, примерно так и предполагала сделать, только не была уверена пройдет ли это без договора.. И еще такой вопрос:раз я этот документ закрепляю в учетной политике, может можно мне его немного видоизменить? Например предусмотреть дополнительную строку для доплаты (окончательного расчета)? А так же то, о чем Вы писали "заказ принял", "с заказом согласен". Или оплату окончательную оформить ПКО? кассу-то мне все равно вести необходимо.
• Цитата: Спасибо, Александр! Я, примерно так и предполагала сделать, только не была уверена пройдет ли это без договора.. И еще такой вопрос:раз я этот документ закрепляю в учетной политике, может можно мне его немного видоизменить? Например предусмотреть дополнительную строку для доплаты (окончательного расчета)? А так же то, о чем Вы писали "заказ принял", "с заказом согласен". Или оплату окончательную оформить ПКО? кассу-то мне все равно вести необходимо.

  
  Как я писал, у Вас два варианта:
  - если Вы заполняете вручную уже имеющиеся напечатанные ТОРГ-26 - дописывать тоже "вручную придется";
  - если делаете в компьютере (или заказываете в типографии готовые бланки) - лучше сразу утвердить в учетной политике документ в том виде, который Вам больше всего удобен - с дополнительными строками, без ненужных строк (о передаче "отборщику") и с уже заполненными собственными данными. Это будет правильнее всего.
  
  На счет ПКО - это документ кассового учета и не имеет необходимых сведений, которые обязаны быть по п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ.
  Т.е. применение в данных расчетах только ПКО без ККТ нельзя. Нужен документ, подтверждающий оплату. В Вашем случае это будет "Заказ" с необходимыми записями об оплате или "товарный чек", если клиент не принес свой экземпляр при доплате.
  А ПКО будет один со всей выручкой за день.
  
  Успехов!
• Поняла! Спасибо! 👏